Ustvarjalci besedil so postali eno izmed programskih orodij za podpisovanje sodobnih podjetij in nadomeščajo tako rokopis kot tudi tehnologije, kot so pisalni stroji v večini pisarn. Prednosti programske opreme za urejevalnike besedil vključujejo enostavnost popravkov in možnost sodelovanja pri urejanju dokumentov. Kljub temu nekateri ljudje raje uporabljajo pisalne stroje ali ročno pisanje za nekatere namene, nekateri pa uporabljajo nadomestno programsko opremo za tipkanje, kot so navadni urejevalniki besedil.

Resni novinar sedi za leseno mizo s pomočjo sodobnih naprav in v internetu išče pomembne informacije. Študent piše pisno besedilo s tipkovnico in koncentrirano gleda v zaslon

Prednosti urejanja besedil

Programska oprema za obdelavo besedila se je prvič začela uporabljati z osebnimi računalniki v osemdesetih letih prejšnjega stoletja, zato je pomembnost orodij za obdelavo besedil, kot sta Microsoft Word in Google Dokumenti, v mnogih pisarnah težko pretiravati.

Programska oprema je v veliki meri nadomestila pisalne stroje iz več razlogov, vključno z enostavnostjo popravkov in sorazmernim pomanjkanjem vzdrževanja, potrebnim v primerjavi s pisalnimi stroji, ki zahtevajo vzdrževanje in zamenjavo črnila. Računalniške tipkovnice so običajno manj hrupne kot pisalni stroji, kar je lahko prednost tudi v nekaterih okoljih.

Sodobni urejevalniki besedil tudi več ljudem olajšajo sodelovanje pri urejanju enega dokumenta, kar lahko za pisarniške delavce in študente poveča učinkovitost.

Besedni procesorji omogočajo tudi široko izbiro pisav, barv besedila in drugih možnosti oblikovanja, ki končnim uporabnikom pogosto niso na voljo z drugimi napravami. Mnogi ponujajo tudi vgrajeno preverjanje črkovanja in preverjanje slovnice, ki sta uporabna za lektoriranje.

Slabosti urejevalnikov besedil

Procesorji besedil niso v celoti nadomestili starejše tehnologije. Nekateri pisci imajo raje počasen, mehaničen postopek uporabe pisalnega stroja ali pisala ali svinčnika, češ da jim pomaga, da globoko razmišljajo o besedah, ki jih vnesejo na stran.

Uporaba programske opreme za obdelavo besedila zahteva krivuljo učenja. Nekateri ljudje, ki so odraščali pred urejevalniki besedil, raje uporabljajo starejšo tehnologijo, da bi se izognili krivulji učenja, ki je potrebna za obvladovanje tipkovnice, miške in ikon, ki se uporabljajo v programski opremi za obdelavo besedil.

V nekaterih primerih je težko uporabljati urejevalnike besedila za izpolnjevanje obstoječih obrazcev na papirju, saj je težko dobiti računalniški tiskalnik, da besedilo pravilno poravna, brez zapletenega programiranja. V teh primerih se včasih uporabljajo pisalni stroji, ker lahko besedilo naredijo natanko tam, kjer mora iti. Uporabljajo se lahko tudi v okoljih, kjer računalniki niso na voljo, na primer v zaporih.

V nekaterih primerih lahko uporaba urejevalnikov besedil ali katerega koli drugega digitalnega orodja povzroči varnostna tveganja. Pisalni stroji se včasih uporabljajo za obdelavo občutljivih dokumentov, da se zmanjša tveganje za digitalno vohunjenje. Za hekerje ni elektronske kopije, ki bi ugotovila, kdaj je dokument pripravljen s pisalnim strojem.

Urejevalniki besedil in urejevalniki besedil

Poleg urejevalnikov besedil obstajajo nekoliko drugačne vrste programov za vnos tiskanega besedila, znanih kot urejevalniki besedil. Urejevalniki besedil, ki jih pogosto uporabljajo računalniški programerji, ponujajo manj funkcij, kot so izbira pisave in preverjanje črkovanja, namesto tega pa so specializirani za pridobivanje besedila v datoteko točno tako, kot jo je napisal uporabnik.

Primeri urejevalnikov besedil vključujejo Beležnico v operacijskem sistemu Microsoft Windows, TextEdit na računalnikih macOS ter orodja z odprto kodo Emacs in Vim.