Programska oprema Powerpoint, ki jo ponuja Microsoft, uporabnikom omogoča ustvarjanje elektronskih predstavitev diapozitivov. S Powerpointom lahko uporabniki s pomočjo besedila, fotografij, ilustracij, risb, tabel, grafov in filmov učinkovito sprehodijo občinstvo skozi predstavitev. Powerpoint se uporablja tako v izobraževalne kot poslovne namene, ker omogoča enostavne in kreativne predstavitve. Vendar pa, tako kot pri vsaki obliki predstavitve, tudi uporaba Powerpoint predstavitve ima prednosti in slabosti.

...

Priprava

Med pripravo Powerpoint predstavitve med prednosti sodi fleksibilnost, kreativnost in enostavnost. Powerpoint ponuja uporabnikom različne predloge in postavitve. Te predloge postavljajo temelj za celoten videz predstavitve, na primer kako bodo naslovi, besedilo in grafike prikazani na vsakem diapozitivu. Uporabniki pa lahko uporabijo prazno predlogo, če želijo ustvariti svojo postavitev. Medtem ko pripravljate predstavitev, lahko diapozitive po potrebi enostavno spremenite. Uporabniki lahko urejajo podatke o končanih diapozitivih, izbrišejo nepotrebne diapozitive, dodajo pozabljene diapozitive in preuredijo vrstni red diapozitivov v predstavitvi.

Slabosti, ki bi se lahko pojavile pri pripravi Powerpoint predstavitve, vključujejo pomanjkanje potrebnih potrebnih znanj. Čeprav se večini ljudi program Powerpoint ne zdi težko uporabljati, pa za učinkovito ustvarjanje uspešne predstavitve še vedno potrebuje določen nabor spretnosti. Posamezniki z malo ali brez računalniških izkušenj bodo morda težko uporabljali.

Predstavitev

Powerpoint ima med predstavitvijo številne prednosti tako za predstavitelja kot za poslušalce. Če želite napredovati skozi diaprojekcijo, mora samo voditelj klikniti gumb; to omogoča voditelju, da vzdržuje očesni stik s svojim občinstvom in uporablja roke za poudarek. Powerpoint predstavitev pogosto odlikuje prijeten videz in zanimiva grafika, ki občinstvo ohranja. Poleg tega je Powerpoint predstavitev mogoče projicirati na velik zaslon za uporabo v velikem avditoriju ali predavalnici.

Pomanjkljivost, povezana z Powerpoint predstavitvami, so sistemske zahteve. Potreben bo računalnik, projektor, zaslon in elektrika. Za pravilno gledanje bo potrebno tudi zasenčiti luči v prostoru. Druga pomanjkljivost je tveganje tehničnih težav. Uspeh predstavitve je v celoti odvisen od pravilnega delovanja tehnologije.

Skladiščenje

Po predstavitvi se diapozitivi Powerpoint lahko enostavno razdelijo potrebnim ljudem za nadaljnje reference. Za razliko od papirja je predstavitev Powerpoint enostavno shranjena v računalniku in je ni mogoče preprosto izgubiti ali zameniti.

Pomanjkljivost je, da se lahko elektronska datoteka izgubi zaradi računalniškega virusa ali nenamernega izbrisa.